Logistica Conferinte-Evenimente
Aducem oamenii impreuna si ii ajutam sa comunice intre ei eficient.
Respectam aceleasi valori…
pentru fiecare eveniment in parte, indiferent de numarul participantilor:
- One team, one plan: Odata ce am pus la punct si aprobat planul de desfasurare a evenimentului, impreuna cu clientii nostri, actionam 100% conform planificarii. Fara compromisuri.
- Flexibilitate: Pentru ca lucram cu oameni si vrem sa le oferim clientilor o experienta fara cusur, ne bazam pe spontaneitatea noastra. Echipa Actalia este gata sa gaseasca rapid solutii si sa se adapteze schimbarilor sau surprizelor care pot aparea.
- Multitasking: Fiecare eveniment inseamna mai multe provocari, pe care trebuie sa le rezolvam in acelasi timp. De la primele discutii organizatorice, pana la evaluarea post-eveniment, o echipa profesionista isi imparte atributiile pentru ca, in ansamblu, evenimentul sa decurga lin si fara sincope.
- Permanent in miscare: Intreaga echipa respecta termenele promise, are grija sa pastreze dialogul intre invitati si gazde. Ramanem si noi in mijlocul evenimentului, atenti la fiecare detaliu.
Conferinte organizate de la A la Z
Nu conteaza numarul de scaune pe care trebuie sa il umplem. Conteaza mesajul si felul in care va fi perceput de fiecare invitat in parte.
Management
Actalia asigura management al conferintelor sau seminariilor, indiferent de numarul de participanti, apeland la cei mai potriviti specialisti. Avem acces la o retea de colaboratori care ne ajuta sa oferim aceleasi servicii in Cluj-Napoca, in oricare alt oras din tara sau in strainatate.
Planificare
De la creionarea cerintelor tehnice, la recomandarea locatiilor de desfasurare si a cazarii, colaborarea cu echipa tehnica potrivita si asigurarea inregistrarilor audio-video care sa documenteze conferinta. Fiecare specialist din echipa organizatorilor are rolul sau si asigura comunicarea perfecta intre gazde si invitati, respectarea momentelor esentiale ale conferintei si atingerea obiectivelor evenimentului.
Logistica si inchiriere
- Inchiriem echipamente specifice pentru conferinte:
- sisteme de sonorizare;
- cabine pentru traducere simultana;
- microfoane fara fir, fixe sau lavaliere;
- camere video sau ecrane de proiectie si ecrane LCD;
- conectica, receptoare si casti; scene si mobilier pentru scena.
1001 Evenimente
Mic sau mare, serios sau de socializare si consolidare a echipei, in aer liber sau in cea mai eleganta sala de bal, ne propunem de fiecare data sa organizam un eveniment dat la maxim, cu un buget pus pe minim!
Evenimentele de orice tip pot insemna tot atatea posibile dureri de cap, cati participanti 🙂 Stim prea bine aceasta, de aceea abordam fiecare cerinta a clientilor nostri, pornind de la un plan robust, facut cu atentie la detalii, lasand loc de spontaneitatea care da personalitate evenimentului. Atentia cu care abordam proiectele este asigurarea clientilor nostri impotriva criticilor!
Tema, locatie, activitati pentru evenimente
Iti ascultam cerintele si planurile. Iti cerem cat mai multe informatii despre participanti, obiectivele evenimentului si rezultatele asteptate. Apoi propunem o tema a evenimentului, recomandam locuri potrivite sa va gazduiasca, o gazda sau un animator, activitati inedite, potrivite temei. Creionam evenimentul, il punem in scena si il urmarim pana la final.
Organizare prezentei la expozitii si targuri
Avem grija ca prezenta clientilor nostri la targuri si expozitii sa fie una adaptata companiei si domeniului de activitate. Putem inchiria standuri si echipamentele tehnice necesare la targuri; putem asigura design pentru stand sau echipa pentru inregistrari audio-video.
Inchirierea echipamentelor
Suntem creativi, dar si tehnici! Inchiriem toate echipamentele necesare pentru traduceri: cabine de traduceri, casti si microfoane, echipamente de sonorizare si proiectie, conectica, receptoare si casti. De asemenea, putem inchiria o gama diversa de standuri de expozitie, mobilier specific evenimentelor sau mobilier pentru scene.
