Logistică Conferințe-Evenimente

Aducem oamenii împreună și îi ajutăm să comunice între ei eficient.

Respectăm aceleași valori…

pentru fiecare eveniment în parte, indiferent de numărul participanților:

One team, one plan
Odată ce planul de desfășurare a evenimentului este stabilit și aprobat împreună cu clienții noștri, acționăm 100% conform planificării. Fără compromisuri.

Flexibilitate
Lucrăm cu oameni și ne dorim să oferim clienților o experiență fără cusur. De aceea, ne bazăm pe capacitatea noastră de adaptare. Echipa Actalia găsește rapid soluții și răspunde eficient schimbărilor sau situațiilor neprevăzute.

Multitasking
Fiecare eveniment presupune multiple provocări gestionate simultan. De la primele discuții organizatorice până la evaluarea post-eveniment, o echipă profesionistă își coordonează atribuțiile astfel încât evenimentul să se desfășoare fluent, fără sincope.
Permanent în mișcare

Întreaga echipă respectă termenele promise, menține dialogul constant între invitați și gazde și rămâne implicată pe tot parcursul evenimentului, atentă la fiecare detaliu.

Conferințe organizate de la A la Z

Nu contează numărul de scaune pe care trebuie să îl umplem. Contează mesajul și felul în care va fi perceput de fiecare invitat în parte.

Management

Actalia asigura management al conferințelor sau seminariilor, indiferent de numărul de participanți, apelând la cei mai potriviți specialiști. Avem acces la o rețea de colaboratori care ne ajută să oferim aceleași servicii în Cluj-Napoca, în oricare alt oraș din țară sau în străinătate.

Planificare

De la definirea cerințelor tehnice, recomandarea locațiilor de desfășurare și a soluțiilor de cazare, până la colaborarea cu echipa tehnică potrivită și asigurarea înregistrărilor audio-video care să documenteze conferința, fiecare specialist din echipa de organizare are un rol clar. Ne asigurăm de comunicarea eficientă între gazde și invitați, de respectarea momentelor-cheie ale conferinței și de atingerea obiectivelor evenimentului.

Logistică și închiriere

Punem la dispoziție echipamente profesionale pentru conferințe, inclusiv:
– sisteme de sonorizare;
– cabine pentru traducere simultană;
– microfoane fără fir, fixe sau lavaliere;
– camere video, ecrane de proiecție și ecrane LCD;
– conectică, receptoare și căști;
– scene și mobilier pentru scenă.

1001 Evenimente

Mic sau mare, formal sau dedicat socializării și consolidării echipei, în aer liber sau în cea mai elegantă sală de bal, ne propunem de fiecare dată să organizăm un eveniment dus la maximum, cu un buget optimizat la minimum.

Evenimentele, indiferent de tip, pot însemna tot atâtea potențiale „dureri de cap” câți participanți 🙂 Știm acest lucru, motiv pentru care abordăm fiecare cerință a clienților noștri pornind de la un plan solid, atent construit, care lasă totodată loc spontaneității ce dă personalitate evenimentului. Atenția noastră la detalii este cea mai bună asigurare împotriva criticilor.

Tema, locație, activități pentru evenimente
Îți ascultăm cerințele și planurile și îți cerem informații relevante despre participanți, obiectivele evenimentului și rezultatele așteptate. Pe baza acestora, propunem tema evenimentului, recomandăm locații potrivite pentru desfășurare, o gazdă sau un animator, precum și activități inedite, adaptate conceptului ales. Creionăm evenimentul, îl punem în scenă și îl urmărim până la final.

Organizare prezenței la expoziții și târguri

Ne asigurăm că prezența clienților noștri la târguri și expoziții este adaptată identității companiei și domeniului de activitate. Oferim servicii complete, de la închirierea standurilor și a echipamentelor tehnice necesare, până la designul standului și asigurarea echipelor pentru înregistrări audio-video.

Închirierea echipamentelor

Suntem creativi, dar și tehnici. Punem la dispoziție toate echipamentele necesare pentru evenimente și traduceri: cabine de traducere, căști și microfoane, sisteme de sonorizare și proiecție, conectică și receptoare. De asemenea, oferim spre închiriere o gamă variată de standuri expoziționale, mobilier specific evenimentelor sau mobilier pentru scenă.

Cere o ofertă de preț gratuită pentru proiectul tău

Traduceri cu valoare adăugată

Oferim celor care apelează la noi mai mult decât servicii de traducere la cele mai înalte standarde; încercăm că totul să fie mai simplu și mai eficient, pentru fiecare client. De la primul contact până la finalizarea proiectului, rămânem partenerul de încredere, deschis și flexibil.
Suportul nostru include servicii complementare traducerilor, cum sunt organizarea de evenimente sau închirieri de echipamente.

Rețea extinsă de traducători autorizați

Colaborăm cu o rețea de 3000 de traducători autorizați, care pot răspunde oricăror cerințe de traducere sau interpretare, în peste 600 de combinații lingvistice. Experiență noastră și colaborările diverse de-a lungul timpului ne ajută să oferim cea mai bună echipa sau cel mai bun traducător, pentru care putem garanta cele mai bune rezultate.